To Do List
更新日時：1998年6月14日14時25分
まとめ
1．会場(10Fホール)
OHP(ハイビジョン書画カメラ)，ビデオ操作確認
PCの操作要確認
マイク：間仕切り時の要チェック
2．湯茶
買い出し: 珈琲,紅茶,緑茶,紙コップ,砂糖,クリープ,ごみ袋
こぶりなセット？ (中野先生立替え)
ポット
研究者交流室 2(炊事場，中野先生)
特別会議室 1(下村先生か大西先生)
3．ツール
机や椅子はホールのものを適当に運ぶ(受付も同じ？)
金曜午後 に返せばOK
ACコンセントを6ヶ用意(足りなければ生協)
その他パネル等は現地調整
4．特別会議室のコンピュータ
ノート型PCを1台とプリンターを1台
4ポートのHUBを置く予定
5．ホール等のHUB
8ポートのHUBを1つと，4ポートのハブを1台用意
さらに会期中にSRAから8ポートHUB貸出
6．懇親会
主担当: 下村先生
午後6時ぐらいから(もっと早くともいい)宴会用にセット
最後は元に戻す
マイク関係要調査
料理は3000円x140名
ビール，ウイスキー，烏龍茶，オレンジジュース等
日本酒10本持込(紙コップの購入は岩崎さん)
7. 持ち込み機材と使用機材等
福田先生：OHPのみ、資料持ち込み
成田さん：プロジェクタのみ(1FへのOHP移動はない)
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15日の午後2:00からの打合せ
資料の準備
・プロセスバインダ綴じ
・NTのコピー
袋詰め
・論文集
・プログラム
・会場案内図(含む情報交換パーティ会場)
・周辺のレストラン案内
・宴会マップ
看板・案内張り
・看板用「ソフトウェアシンポジウム'98」
・入り口表示(各部屋用、その日のセッションを示す)
・道案内・受付表示
机の並べ替え
・受付
・ツール展示(含:社名表示,カタログ表示)
OHP・マイクスタンド設置
機器操作の練習
打合せ
・情報交換パーティのテーブル移動担当
・案内張り担当(許されるか？)
・お湯の補給
・ツール展示設置対応
・会場地図(案内図の白地図版：説明用および原紙)
・講師謝礼 受渡し
・実際の受付けの応対
講堂の見学
仕切り板の移動作業一覧
日付 プログラム 作業時間 作業
6/16 チュートリアル開始前 （ 9:00〜 9:30）設置
6/17 オープニング前 （12:00〜12:30）取外し
6/17 テクニカルセッション前 （15:00〜15:30）設置
6/17 竹中ナミ講演前 （17:10〜17:40）取外し
6/18 テクニカルセッション前 （10:30〜11:00）設置
6/19 ワーキンギギループ結果報告前（10:30〜11:00）取外し
机・椅子の移動
6/16 ツール展示設置 研究者交流室 12:00〜
6/17 基礎講座F1 5FAVホール 9:00〜 9:30
基礎講座F2 1F文化交流室 9:00〜 9:30
6/18 ワーキンググループWG-3 小会議室 15:30〜16:00
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当日の各部屋の担当者の作業
・セッション開始10分前
セッション内容表示を事務局でもらい、移動
座長、発表者の確認
発表方法確認
・開始まで
セッション内容表示 <- どなたかお願いできませんか
(セッション名、座長、発表内容を示すシート、
必要なら下に仕切り板開閉のお願いを入れる)
操作盤での操作
パワーオン
部屋構成の選択
画像切り替え
音量
照明
その他の操作
セッティング(パソコン、卓上カメラ、OHP，マイク)
・セッション中
操作盤での操作(必要に応じて)
画像切り替え
音量
照明
その他の操作
・終了後
必要なら下に仕切り板開閉の声をかけ、実施
操作盤の移動
次のセッションで用いないとき
電源断(パソコン, OHP)
操作盤での操作
パワーオフ
>> チュートリアル >> ・資料準備 前日作業ですね。 >> ・受付け 各主担当(阪井、本会議は小林さん)+協力者と考えています。 お金を扱うこともあるので、事務局も手伝ってくれるでしょう。 >> ・講師謝礼 これは、関西担当分の金額を事務局に言って、受け渡しをするだけ (or 連れて行く)で良いと思います。 NT分の費用はOKです。（損益分岐点は32人ですね) >> 本会受付け関連 >> >> ・看板の作成 >> ->誰が作成？ 「ソフトウェアシンポジウム'98」のワードファイルは作りました。 紙を貼る作業は前日ですね。気が付く分は付くって置こうと思いま すが、期間中に思い付く分もあると思いますので、前日から期間中 PC(or 情報コンセント)+プリンタをお借りできませんか? ＞ 中野先生 >> ・会場内案内図の作成 これは、市大のパンフに少し書き込む程度かと思います。 (今日は自宅にパンフを置いてきましたが、明日できるかも?) >> ・配布資料の準備（袋詰め） 前日ですね。 >> ・受付け用机の準備と実際の受付けの応対 基本的に主担当が中心で、周りの人を動かすように 考えています。（間仕切りも同様) >> ・持ち込み機材と使用機材の確認 パス >> ・司会・マイク係り・機材調整の要員アサイン 前のメールに書きましたが、マイクスタンドの有無で 必要な人数が変わります。スタンドがあれば一人でも 可能かと思っています。 >> ・会場仕切り板の移動 主担当がお願いしてください。 >> ・椅子・机の移動 せいぜい、前日＋終わってからと思っています。